O aplicație payroll, denumită și soft salarizare, poate simplifica o varietate de procese din cadrul departamentului de resurse umane. În primul rând, calculul de salarii este optimizat semnificativ cu ajutorul lui și se desfășoară în siguranță, asigurând securitatea datelor. Cu un soft salarizare, operațiunile de payroll pot fi organizate mult mai eficient, iar șansele de a apărea erori umane sunt reduse la minimum. În general, o astfel de aplicație este actualizată cu modificările legislative și poate fi utilizată fără griji în acest sens.
Un sistem complex de payroll, accesibil în orice moment
Înlocuirea proceselor manuale, repetitive cu o aplicație payroll aduce beneficii majore companiilor din întrega lume. Un soft salarizare care poate fi accesat la orice oră, indiferent de locație, permite operațiuni complexe fără a fi necesară prezența fizică a utilizatorului la sediul organizației, sau gestionarea unui volum mare de documente tipărite. Investiția într-o soluție de payroll aduce avantaje importante pe termen lung, eficientizând activitatea specialiștilor HR și asigurând un flux optim de lucru în cadrul întregii organizații.
Cele mai căutate funcționalități ale unui soft salarizare
Funcțiile de bază ale unui program payroll includ calculul salariilor în funcție de elemente variabile, precum zilele lucrate într-o lună, orele suplimentare efectuate, zilele de concediu de odihnă, absențe și alte situații, dar și calculul salariilor de la brut la net și invers, atât în lei, cât și în valută. Alături de acestea, specialiștii payroll își doresc un soft salarizare prin care să genereze fluturașii de salariu, funcționalitate care oferă transparență în privința veniturilor angajaților.
Totodată, oamenii de HR caută un modul prin care să poată fi extrase rapoarte simple sau complexe, destinate managementului sau instituțiilor statului. În acest fel, numeorase proceduri sunt eficientizate considerabil, iar activitățile zilnice pot fi realizate într-un timp mult mai scurt. Când ne referim la reținerile salariale, gestionarea lor cu ajutorul unei soluții digitale optimizează această operațiune. Automatizarea calculelor și generarea plăților către beneficiari este posibilă cu un soft salarizare complex. În plus, cu o aplicație payroll se pot efectua corecții de calcul și regenera raportarea aferentă lunii care a avut nevoie de modificări.
Notificări trimise dintr-un soft salarizare
În contextul unui program încărcat de muncă, există posibilitatea de a uita de anumite sarcini care trebuie realizate până la un anumit termen limită. Un soft salarizare performant îți poate oferi o funcționalitate care să trimită avertizări în acest sens, pentru a nu rata efectuarea unor proceduri importante. Prin urmare, ești notificat din timp, în funcție de anumite configurări prestabilite, pentru a nu fi deranjat atunci când nu este nevoie. Astfel sunt evitate anumite sancțiuni și ai parte de o organizare eficientă, astfel încât productivitatea să fie la nivel înalt. Utilizarea unor funcționalități multiple dintr-un soft salarizare îți asigură un control sporit asupra tuturor proceselor de payroll, de la cele de bază, până la situații particulare care pot apărea oricând.
Soluții intuitive de la UCMS by AROBS pentru procesele de salarizare
Indiferent de nivelul de activitate al unei companii, digitalizarea proceselor administrative și de payroll este necesară pentru a fi competitiv pe piață și pentru a ține pasul cu mediul dinamic de afaceri. UCMS by AROBS este o companie cu o experiență de peste 25 de ani, și îți poate oferi un program salarizare cu funcționalități multiple. Soluția dezvoltată și inovată de către specialiștii companiei, dp-Payroll, este configurabilă, pentru a răspunde la cât mai multe dintre nevoile organizațiilor. Pentru a afla mai multe, contactează-i pe cei de la UCMS by AROBS prin mail la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
