Un birou (sau un workspace) flexibil se referă la orice tip de muncă ce nu corespunde orelor de lucru sau locațiilor de muncă tradiționale. Vorbim despre un workspace flexibil în cazul în care angajații lucrează din diverse locuri ale spațiului de birouri, își desfășoară munca de acasă sau de la distanță sau au un program de muncă flexibil, în sensul în care își pot alege ora la care încep.
Odată cu pandemia, angajatorii au implementat, în diverse forme, flexibilitatea la locul de muncă. Este, totuși, „biroul flexibil” o soluție pe termen lung? Descoperă citind acest articol!
Flexibilitatea spațiului pe care o oferă biroul
Odată cu venirea pandemiei, flexibilitatea spațiului pe care o oferă biroul a avut de suferit din cauza normelor de distanțare care trebuiau respectate. Astfel, biroul nu a mai putut fi reorganizat pentru a acomoda ședințe la care să participe mai multe persoane, fie că este vorba de brainstorming, de planificare sau de prezentare.
Cu toate acestea, angajații tind să se simtă izolați atunci când lucrează de acasă și au nevoie de socializarea din timpul orelor de lucru pentru a susține o cultură organizațională sănătoasă. Așadar, după finalul pandemiei, birourile care permit reorganizarea spațiului astfel încât acesta să acomodeze diverse activități sunt o soluție bună pentru a maximiza productivitatea în funcție de context.
Spre exemplu, aceeași încăpere poate găzdui conferințe, dar poate acomoda, prin reorganizarea pieselor de mobilier, inclusiv spații separate pentru multiple echipe. De asemenea, ar fi indicat ca angajații să aibă la dispoziție camere în care se pot retrage pentru a lucra în liniște, precum și spații de relaxare în care să se poată destindă atunci când simt nevoia să ia o pauză.
Posibilitatea de a lucra de acasă sau de la birou
În cazul în care te întrebi ce se va întâmpla după pandemie cu formatul work from home, răspunsul este că acesta nu va dispărea. Productivitatea angajaților crește atunci când lucrează de acasă, dar aceștia au nevoie totodată și de timp petrecut împreună, de un dialog real și de un simț al coeziunii companiei. De aceea, regimul mixt este recomandat nu doar pentru o bună performanță la locul de muncă, dar și pentru o mai bună comunicare atât între echipe, cât și interpersonală.
Nu doar atât, dar astfel poți reuși să disipezi sentimentul de izolare care poate apărea mai ales în cazul angajaților noi, care nu au avut ocazia să cunoască membrii echipei prin interacțiuni în viața reală. Nu în ultimul rând, în timpul pandemiei, echilibrul dintre viața personală și cea profesională a fost destabilizat, iar un regim mixt poate contribui foarte mult la consolidarea unei delimitări sănătoase între timpul de muncă și timpul liber, evitând astfel și burnout-ul angajaților.
Astfel, va fi necesar să optezi pentru un sediu al companiei care să răspundă nevoilor personalului. Spațiile de birouri pot fi închiriate în București pentru a acomoda acei angajați care doresc să lucreze de la birou sau în regim mixt. Poți realiza un sondaj intern pentru a afla preferințele acestora și pentru a stabili un program care să le permită să petreacă timp în spațiul fizic la biroului prin rotație.
Flexibilitatea orelor de muncă
Flexibilitatea orelor de muncă a devenit foarte importantă în timpul pandemiei, mai ales pentru părinții au fost nevoiți să petreacă mai mult timp alături de copii pentru a suplini carențele învățământului la distanță. Nu doar atât, dar această flexibilitate s-a transformat într-un beneficiu pe care locul de muncă îl are de oferit inclusiv pentru angajații care nu au un copil sau o altă persoană în grija lor. În cazul în care s-a optat pentru un program flexibil în timpul pandemiei, atunci păstrarea acestuia inclusiv după finalul crizei sanitare poate conta destul de mult în ce privește retenția angajaților.
„Biroul flexibil”, sub toate formele sale (fie că e vorba de organizarea spațială a locului de muncă, de flexibilitatea orelor de lucru sau de un regim care îmbină munca de la birou cu cea de acasă), este o soluție pe termen lung, chiar și după finalul pandemiei. Un workspace flexibil nu doar că asigură productivitatea și retenția angajaților, dar este și un mijloc ideal pentru a personaliza locul și timpul de muncă după nevoile fiecăruia.
