Ideea de dezvoltare custom a aplicațiilor Mobile nu este nouă și pornește de la două premise deosebit de importante. În primul rând, fiecare business este diferit și are propriile nevoi – de aici ideea de custom. În al doilea rând, telefoanele smart sunt la îndemâna oricui și sunt folosite cu precădere pentru a comunica și a avea acces la informații – de aici ideea de a alege soluții pentru Mobile.
Așa că nu este surprinzător faptul că tot mai multe business-uri sunt interesate de a-și dezvolta propriile aplicații de Mobile interne care să-i ajute pe angajați să-și desfășoare activitatea.
De regulă, ele se adresează mai multor tipuri de utilizatori: management, angajați (individual sau organizați în echipe / departamente), colaboratori și parteneri.
Mai jos, câteva idei de aplicații Mobile care au devenit destul de populare, datorită faptului că simplifică foarte mult activitatea internă.
Aplicație custom pentru Mobile pentru gestionarea proceselor HR
Procesele de HR sunt complexe și lucrează cu foarte multe date. De exemplu, te-ar ajuta o astfel de aplicație dacă vrei să pui în ordine informațiile despre actualii angajați, CV-urile pe care le primești, sistemele de bonificații și altele asemenea.
Câteva sugestii de funcționalități tehnice:
- sistem de notificări de tip push referitoare la viramentul salariului sau anumitor bonusuri;
- comunicări de tip newslettere interne scurte, care pot fi citite direct de pe Mobile;
- posibilitatea angajaților de a seta cererile de concediu, direct din aplicație;
- sistem de comunicare de tip chat intern, direct din aplicație;
- sistem de tip calendar pentru a fixa întâlniri, evenimente și interviuri;
- posibilitatea de a scana și trimite documente necesare angajării, pentru medicina muncii sau alte activități interne / interne – externe.
Useri: toate departamentele (și eventual candidații).
Aplicație custom pentru Mobile pentru gestionarea documentelor financiare
Documentele financiare sunt păstrate mai bine dacă ai o aplicație care să le permită angajaților tăi acces facil către informațiile de care au nevoie. Ca să nu mai vorbim de faptul că acest lucru înseamnă economisirea de timp. Iar pentru a fi sigur că ai ales echipa potrivită de dezvoltare custom de aplicații Mobile, nu uita să le verifici portofoliul.
Câteva sugestii de funcționalități tehnice:
- arhivare de documente;
- posibilitatea de a viziona anumite documente (de exemplu, facturi sau deconturi);
- semnare electronică de documente direct din aplicație;
- transfer de documente între useri;
- istoric stare documente – de exemplu, referitor la când a fost mutat, când a fost arhivat un document, când a fost șters etc;
- scanare de documente direct din aplicație;
Useri: departamentul contabil, departamentul financiar, departamentul de vânzări.
Aplicație custom pentru Mobile pentru gestionarea task-urilor
Este genul de aplicație care permite o urmărire ușoară a activității angajaților, pentru eficientizarea fluxului de lucru și estimarea corectă a deadline-urilor și a gradului de disponibilitate al fiecărui angajat.
Câteva sugestii de funcționalități tehnice:
- calendar pentru a stabili și urmări deadline-uri;
- setarea statusului fiecărui task: de exemplu, în lucru, nerezolvat, blocat, soluționat etc;
adăugarea descrierilor fiecărui task; - posibilitatea de a lăsa comentarii / observații / feedback pentru fiecare activitate;
remindere și notificări personalizate pentru cei care folosesc aplicația cu privire la statusul unui task; - condică electronică – în care să fie trecute ora venirii și plecării fiecărui angajat;
status activitate de birou – oferind posibilitatea angajaților de a anunța atunci când sunt în ședințe, concediu etc.
Useri: toate departamentele
Aplicație custom pentru Mobile pentru gestionarea inventarului
Poate fi vorba de orice tip de inventar: de la cel de produse, la cel de echipamente in-house sau produse de curățenie. O astfel de aplicație permite ordonare și o urmărire atentă a stocurilor existente pentru a lua decizii rapid.
Câteva sugestii de funcționalități tehnice:
- posibilitatea de a crea și edita liste de produse / echipamente;
- sistem de notificări atunci când când un produs este „în afara stocului”;
- posibilitatea de a eticheta produse folosind tag-uri precum: necesar, important, util, rezervă etc. istoric al inventarului de produse / echipamente;
- acordarea de roluri specifice în aplicație ca de exemplu: responsabil aprovizionare / inventar, responsabil financiar etc.
Useri: diferit în funcție de specificul inventarului
Exemplele de mai sus sunt doar câteva sugestii de care poți ține cont, alegerea depinzând de necesitățile și specificul companiei tale.
Însă, indiferent de ce alegi, important este să optezi pentru aplicații Mobile cross-platform, care să poată fi accesate de pe ambele tipuri de dispozitive: Android și iOs, astfel încât angajații să aibă libertate de gestionare.
În plus, în momentul în care hotărăști trecerea de la un telefon cu sistem de operare Android la unul cu sistem de operare iOS, nu este nevoie să regândești aplicația, dacă ai ales ceva de tip cross-platform.
