Cu o cifra de afaceri de circa 37 de milioane euro si o echipa de peste 170 de angajati, Flash Lighting Services, un jucator important in sectorul iluminatului inteligent din Romania, isi gestioneaza integrat procesele de HR cu un sistem modern. Compania, care opereaza servicii de iluminat in localitati cu peste 300.000 de locuitori, a inlocuit aplicatia utilizata anterior cu solutia scalabila SincronHR – soft pentru managementul resurselor umane, ce acopera cu succes toate operatiunile si sustine pe deplin strategia de dezvoltare a echipei.
Unificarea procesului de evaluare a performantelor in intreaga organizatie, accesul in timp real la informatii de interes si reducerea la jumatate a timpului dedicat activitatilor de back office sunt rezultate obtinute de Flash Lighting Services dupa implementarea sistemului oferit de HR Sincron SRL.
“Mare parte din echipele noastre isi desfasoara activitatea in tara, motiv pentru care am vrut sa transformam procesul de management al performantei intr-un proces unitar la nivelul intregii companii. Am implementat intr-o prima etapa Modulul de Evaluare a Performantelor de la furnizorul HR Sincron, fiind convinsi ca este un sistem configurabil. Dupa succesul inregistrat, am decis sa adoptam sistemul integrat de resurse umane.
Inainte de utilizarea solutiei SincronHR, dispuneam de o aplicatie destul de putin dezvoltata, care presupunea cel putin 5-6 zile de lucru pentru calculul salarial, ca sa nu mai discutam de zona post calcul salarial. Acum, cu noul sistem, putem gestiona zona de calcul salarial in maxim 2-3 zile, iar partea de post calcul salarial, cu raportari, note contabile si absolut tot ce este necesar in finalizarea procesului – sunt la un click distanta. Platforma SincronHR ne ajuta pur si simplu ca in cateva ore sa declaram inchis calculul salarial pentru luna aferenta. Pot spune ca timpul alocat tuturor activitatilor de back office a fost redus cu 50%”, a spus Anca Ciuhan, HR Director – Flash Lighting Services.
Integrarile directe ale sistemului SincronHR cu platformele de recrutare au permis companiei centralizarea eficienta a CV-urilor si a datelor candidatilor din multiple surse, eliminand complet necesitatea utilizarii Excel-urilor. Mai departe, prin interconectarea modulelor din sistemul SincronHR, informatiile centralizate in etapa de recrutare sunt transferate automat in procesul de angajare. Astfel, odata ce oferta de munca este acceptata, datele relevante sunt integrate direct in dosarul de angajare si in contractul individual de munca, care este generat automat folosind template-uri personalizate.
In plus, sistemul de notificari din SincronHR asigura furnizorului de servicii de iluminat inteligent un control crescut asupra gestionarii documentatiei si respectarii conformitatii fiscale. Prin monitorizarea automata a termenelor limita si generarea precisa a declaratiilor, inclusiv Declaratia 112, Flash Lighting Services elimina riscul intarzierilor si penalitatilor, asigurand conformitatea continua cu reglementarile fiscale. Aceasta functionalitate nu doar ca reduce semnificativ timpul alocat activitatilor administrative, dar permite companiei sa se concentreze pe obiectivele strategice, garantand o gestionare eficienta si riguroasa a proceselor de resurse umane.
“Modulul de Raportari disponibil in SincronHR este extrem de util si absolut necesar. Acesta permite atat generarea de rapoarte standardizate, conform legislatiei in vigoare (declaratia 112, note contabile, declaratii statistice si alte cerinte fiscale), cat si crearea de rapoarte personalizate, in functie de informatiile pe care doresti sa le analizezi.
Acum putem controla mult mai eficient riscul de eroare, deoarece interventia umana este minimizata, iar toate informatiile sunt pastrate in sistemul SincronHR. Acest lucru asigura ca datele furnizate sunt corecte si in conformitate cu cerintele de raportare”, a adaugat Anca Ciuhan.
Detaliile despre schimbarile inregistrate de companie pot fi vizualizate urmarind Studiul de caz VIDEO – Implementare software HR in cadrul Flash Lighting Services.
Despre Flash Lighting Services
Flash Lighting Services, cel mai mare operator de iluminat din Romania, ofera solutii de iluminat inteligent pentru sectorul public si privat, acoperind domenii precum industria, productia, logistica, parcarile, retailul si cladirile de birouri. Compania se numara printre cele cinci firme din tara cu licenta Clasa I ANRSC si presteaza servicii de iluminat public in numeroase orase: Alba Iulia, Babadag, Brasov, Calarasi, Craiova, Fagaras, Iasi, Oradea, Orastie, Piatra Neamt, Pitesti, Ramnicu Sarat, Satu Mare, Sacele, Simeria, Sfantu Gheorghe, Sibiu, Targu Jiu, Tarnaveni, Topoloveni, Tulcea, Turda, dar si in Municipiul Bucuresti.
Despre HR Sincron SRL
Infiintata in 2007, compania HR Sincron este un important furnizor de solutii tehnologice complete pentru managementul resurselor umane, cu peste 300 de implementari de succes in diverse industrii. Solutia scalabila pentru gestionarea capitalului uman utilizeaza tehnologii web de ultima generatie, prin intermediul carora sunt simplificate procesele. Datorita arhitecturii SaaS (Software as a Service), SincronHR permite accesul online la solutie, asigurand astfel flexibilitate in utilizare, securitate ridicata a datelor si actualizari continue.
