Modul de lucru s-a schimbat, iar angajatii, cat si angajatorii trebuie sa stie de ce produse au nevoie pentru a putea sa isi indeplineasca sarcinile de serviciu cu brio, fie ca sunt la birou sau trebuie sa munceasca pe teren, mereu vor avea nevoie de mai multe accesorii de birotica pentru a le putea duce la bun sfarsit.
Pentru a putea sa identificam ce tipuri de obiecte avem nevoie in viata de zi cu zi ca si produse de papetarie, trebuie sa tinem cont de departamentul in care lucram si ce sarcini trebuie sa ne asumam, instrumentele de scris, bibliorafturile, clipboardurile sau dosarele din carton sau cu coperta colorata din plastic sunt utile oricui, dar departamentele contabile ce se folosesc cel mai mult de aceste obiecte sunt mult mai ajutate de ele decat lucratorii din depozit spre exemplu.
Selectarea produselor este tine de departamentul de achizitii si este bine sa ne exprimam singuri cerintele pe care le avem, cu siguranta putem sa cerem dosare din plastic sunt niste produse cu un cost redus, dar in acelasi timp esentiale pentru a ne putea organiza actele de care avem nevoie practic in orice situatie. Culoarea acestora conteaza deoarece se pot pune acte in functie de perioada din luna, iar acestea sa fie diferentiate prin aceasta selectie, sunt usor de manevrat si se pot indosaria in articole conexe conceputea special.
Majoritatea dosarelor din plastic sunt confectionate din polipropilena de calitate inalta, ce nu permite sa se indoaie foarte usor sau sa se rupa si prezinta o fata transparenta ce permite vizualizarea facila a continutului si in acelasi timp protectie pentru documentele ce sunt stocate in interior. Prezinta sina metalice ce permite arhivarea mai multor foi si sunt recomandate pentru un numar de maxim 200 de coli, daca aveti nevoie de o cantitate mai mare este indicat sa cautati modele cu burduf ce permit un numar mult mai ridicat de foi.
Eticheta din carton prezenta pe intreaga lungime a acestora te vor ajuta sa insemnezi ceea ce este in interiorul lor, este indicat sa folositi un marker permanent indiferent de culoarea acestuia, pentru a te asigura ca va rezista in timp, iar scrisul nu va disparea odata cu trecerea timpului.
Daca dorim sa separam din contractele, facturile sau documentatia prezenta in dosare este indicat sa utilizam mici separatoare din carton sau plastic, acestea prezinta dau sau mau multe gauri, pentru a putea intra pe sina, iar acestea la randul lor se pot insemna sau numerota in functie de importanta lor.
Este necesar sa avem mereu in apropiere cel putin un top de hartie pentru a putea tipari cat mai repede ceea ce ne este necesar, cea mai populara este hartia ce are un gramaj de 80 gr/mp, aceasta are o suprafata neteda, alba si este compatibila cu majoritatea dispozitivelor de printare, daca tinem cont de normele ecologice se poate alege si o hartie reciclabila, aceea va avea o culoare mult mai inchisa si este potrivita pentru uz intern intre birourile din cadrul firmei, este mai greu de tiparit un contract pe un astfel de suport.
Un alt obiect ce este necesar, este perforatorul, daca folosim un astfel de accesoriu vom avea mereu solutii atunci cand dorim sa perforam diferite documente, acestea sunt realizate din metal sau plastic, iar mecanismul principal este format din doi zimti semiascutiti ce strapung cu precizie si formeaza doua gauri ce permit ulterior arhivarea in orice tip de produs creat pentru aceasta activitate.
Chiar si la scoala este bine sa te obijnuiesti cu organizarea cursurilor, poate nu tot timpul poti scrie pe caiete, asa ca atunci cand acumulezi mai multe materii la care ai luat notite doar pe coli de hartie, le poti arhiva cu usurinta in dosare din plastic, daca ai la indemana ceea ce am prezentat mai sus va fi doar o joaca, asa ca va puteti crea chiar acasa un mic catalog ce va insuma toate cursurile online pe care le-ati parcurs si nu va mai exista riscul sa rataciti din ele sau mai rau sa nu aveti dupa ce invata in situatii delicate, cand veti avea mai multa nevoie de acestea.
Fa intotdeauna alegerea ideala bugetului tau si gradului de calitate pe care il astepti de la produsele pe care intentionezi sa le achizitionezi, in cazul dosarelor din plastic cu sina, este benefic sa nu alegeti intotdeauna o varianta economica, mai ales daca nu va trebuiesc cantitati exagerat de mari, isi vor justifica pretul si utilitatea odata cu trecerea timpului.
