Old Team Distribution este un jucator de referinta in distributia de bauturi alcoolice si non-alcoolice din tara, parte a unui grup de trei companii cu o experienta solida pe piata. In urma implementarii unui pachet de solutii flexibile si personalizabile de la Senior Software, organizatia si-a optimizat procesele operationale, obtinand vizibilitate si control sporit asupra afacerii. Tehnologiile de ultima generatie ii permit distribuitorului sa genereze cu usurinta oferte adaptate nevoilor pietei, sa gestioneze integrat resursele si operatiunile si sa conceapa cele mai eficiente strategii de business. Astfel, intreaga activitate a grupului de companii a fost transformata complet, pentru a permite desfasurarea fara obstacole a planurilor de expansiune.
Sistemele utilizate de distribuitor sunt: SeniorERP – program ERP de gestionare resurse, SFA – solutie automatizare forta de vanzare, WMS – sistem de management depozite si SeniorVisualBI – soft BI de raportare si analiza date, iar printre rezultatele obtinute cu ajutorul acestora se numara:
- Gestionarea tuturor operatiunilor intr-un mod organizat si centralizat
- Automatizarea proceselor de raportare catre ANAF, inclusiv e-Factura si e-Transport
- Acces direct din aplicatia mobila la datele despre clienti si stocuri
- Optimizarea spatiului de depozitare si localizarea facila a fiecarui produs din depozit
- Cresterea acuratetei activitatii de picking, ajungand aproape de 100%
- Acces permanent la analize si rapoarte detaliate, centralizate intr-o baza unica de date
„Am ales sa colaboram cu Senior Software datorita flexibilitatii si deschiderii lor de a dezvolta solutii adaptate nevoilor noastre, considerandu-le cele mai potrivite pentru modelul nostru de business. Astfel, am implementat SeniorERP inca de cand eram doar patru angajati, iar decizia de a achizitiona un sistem ERP atat de devreme a venit ca urmare a complexitatii afacerii noastre. Sunt foarte multe operatiuni pe care trebuie sa le gestionam intr-un mod integrat si structurat, altfel riscurile de a pierde controlul asupra acestora sunt mari.
De la preluarea comenzilor in SFA de catre agenti, pana la pickingul din depozit si pregatirea comenzilor pentru livrare, toate operatiunile se desfasoara in cadrul softului. Prin urmare, avem un nivel ridicat de transparenta asupra datelor si o metoda usoara de a analiza si optimiza procesele, pentru ca, avand totul centralizat intr-un singur sistem, putem lua decizii informate si rapide”, a declarat Monica Dinu, Managing Partner – Old Team Distribution.
Prin integrarea solutiei SeniorERP cu sistemul de Business Intelligence, distribuitorul poate urmari in detaliu situatia vanzarilor, care pot fi analizate in functie de categorii de produse, comenzi, tendinte de consum si alte criterii relevante. Totodata, sistemul permite realizarea unor previziuni cat mai precise privind profitabilitatea fiecarui articol, cererea si necesarul de stoc. Asadar, rapoartele si analizele generate de BI sprijina factorii de decizie in definirea si implementarea celor mai eficiente strategii de dezvoltare a afacerii.
Fluxurile de lucru au fost optimizate si ca urmare a conectarii programului de gestionare a resurselor cu solutia WMS. Aceasta interconectare ii permite distribuitorului sa proceseze comenzile fara intreruperi si fara erori, de la preluare pana la transmiterea acestora catre depozit pentru pregatirea livrarii. Totodata, echipa logistica si-a imbunatatit productivitatea, desfasurand activitatile mai eficient si organizat, iar timpii de picking s-au redus cu cel putin 30%.
„Implementarea sistemului WMS a adus imbunatatiri importante, dubland volumul de activitati realizate, fara a fi necesara o crestere semnificativa a numarului de angajati. Cu un singur click, avem acces la orice informatie despre orice produs din depozit. Daca anterior procesul de picking se desfasura pe parcursul intregii zile, acum reusim sa finalizam aceasta activitate in doar 5 ore, ceea ce este o realizare extraordinara.
Legat de zona de raportare si analiza, Business Intelligence-ul este folosit activ in toate departamentele noastre pentru luarea deciziilor strategice, fie ca este vorba despre analiza tendintelor de consum, comportamentul clientilor, cash flow, achizitii sau vanzari. Intr-un domeniu dinamic precum al nostru, accesul la informatii actualizate si capacitatea de a ne adapta rapid la schimbarile din piata sunt factori cheie”, a completat Monica Dinu.
In ceea ce priveste planurile de viitor, distribuitorul doreste sa deschida un nou punct de lucru si sa isi extinda portofoliul de produse, dezvoltare ce va fi sustinuta de sistemele performante de la Senior Software.
Despre Old Team Distribution
Infiintata in 2010, Old Team Distribution este o companie specializata in distributia de bauturi alcoolice si non-alcoolice. Portofoliul societatii include peste 7.000 de produse unice, colaborari cu peste 100 de furnizori si o retea extinsa de peste 2.000 de puncte de vanzare la nivel national. Compania opereaza in trei depozite strategice, situate in Bucuresti, Brasov si Ploiesti, si acopera intreaga gama de bauturi destinate industriei HoReCa.
Despre Senior Software
Fondata in 2003, Senior Software este furnizor si dezvoltator de sisteme integrate pentru managementul afacerilor, care a realizat peste 500 de implementari de succes, utilizand cele mai noi tehnologii. Compania implementeaza sisteme ERP, BI, SCM, MES, E-commerce si Hardware si isi desfasoara activitatea in 5 locatii din Romania (Bucuresti, Constanta, Cluj, Iasi, Timisoara), cu o echipa de peste 200 de angajati.
