Optimall SMIS este aplicaţia care permite o mai clară şi corectă gestionare a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, acum şi pentru instituţiile publice. Softul a fost gândit şi proiectat pentru a răspunde atât nevoilor moderne de inventariere din cadrul companiilor, cât şi pentru specificul managementului de patrimoniu din instituţiile de stat.
Procesul inventarului de patrimoniu este de nelipsit din cadrul companiilor şi instituţiilor publice, un protocol care are ca scop o evidenţă clară a obiectelor de inventar (acele bunuri cu o durată de funcţionare mai mică de 12 luni) şi mijloacelor fixe (bunuri cu o durată de utilizare de peste 1 an) existente, în orice moment. În România, atât firmele, cât şi instituţiile publice au obligaţia inventarierii periodice a patrimoniului, iar neefectuarea acesteia duce la sancţiuni legale.
Realitatea arată ca în instituţiile din România inventarierea este de cele mai multe ori o provocare, mai ales acolo unde există o gestiune stufoasă, cu multe obiecte de inventar şi mijloace fixe. Creatorii Optimall SMIS au identificat această nevoie şi au proiectat softul tocmai pentru a răspunde cât mai bine acestor cerinţe.
Aşa se face că aplicaţia vine în ajutorul oricărei instituţii publice din România, punând lupa pe digitalizare, conceptul despre care se vorbeşte intens în ultimii ani şi care vizează scăderea numărului de interacţiuni cu funcţionarii publici şi îmbunătăţirea relaţiei dintre cetăţeni şi reprezentanții instituţiilor publice. Optimall SMIS este deja folosit cu succes de mai multe instituţii publice printre care se află şi primării, prefecturi, instituţii de sănătate, unităţi de învăţământ şi institute de cercetare. În realitate, orice instituţie publică din România poate utiliza eficient un astfel de soft, văzând îmbunătăţiri în procesul de inventariere şi management al patrimoniului în scurt timp.
Un soft bun de inventariere este un pas uriaş spre digitalizarea unităţilor din sectorul public
„Un soft de inventariere precum Optimall SMIS te ajută să automatizezi simplu toate procesele de gestiune, să elimini erorile umane, să ai în orice moment o evidenţă clară şi cât mai corectă asupra mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar. În plus, se economiseşte timp datorită creşterii eficienţei de operare. Activele se pot identifica mai uşor prin simpla lor scanare şi ai acces oricând la rapoarte detaliate. Cu ajutorul Optimall SMIS poţi înregistra şi genera o mulţime de documente sau operaţiuni, indiferent de tipul acestora.” – AROBS Transilvania Software, Dezvoltatorul Optimall SMIS.
Avantajele aplicaţiei Optimall SMIS
Unul din cele mai importante avantajele ale aplicaţiei Optimall SMIS ţine de adaptabilitatea sa pentru că se poate mula cu uşurinţă pe orice tip de entitate fie ea publică sau privată. Este uşor de personalizat şi asigură o integrare coerentă a tuturor sistemelor de management existente.
Programatorii Optimall subliniază că pot adapta cu uşurinţă interfaţa în funcţie de nevoile specifice ale instituţiei publice, iar acest lucru este de mare ajutor pentru că o primărie poate avea alte cerinţe şi condiţii de inventariere comparativ cu un spital sau o grădiniţă.
Alte beneficii includ suportul tehnic oferit de Optimall, interfaţa prietenoasă şi uşor de înţeles şi posibilitatea de automatizare a forţei de vânzări. Această automatizare face ca procesele să fie mult eficientizate prin simplificarea sarcinilor administrative repetitive, cum ar fi introducerea datelor sau administrarea diverselor task-uri. Practic responsabilităţile administrative sunt automatizate, iar resursele umane se pot orienta şi concentra pe alte sarcini importante.
Optimall este un produs de mobilitate lansat pe piaţa internă în urmă cu mai bine de 18 ani de către AROBS Transilvania Software. În tot acest timp, softul a fost cumpărat de mai multe organizaţii şi instituţii care l-au integrat în activitatea curentă, pentru eficientizarea şi optimizarea tuturor proceselor de inventariere.
